Gut vorbereitet für den nächsten Urlaub: Checkliste für Abholung und Rückgabe des Ferienautos

Ferien voraus: Mit Mai starten viele in den ersten großen Urlaub des Jahres. Gerade bei Flugreisen gehört ein Ferienauto als fester Bestandteil des Urlaubs dazu, um das Reiseziel zu erkunden. Abholung und Rückgabe des Mietwagens wirken oft unkompliziert, verlangen vor Ort aber besondere Aufmerksamkeit. Denn auch, wenn oft alles schnell gehen soll, können Fehler später zu unnötigem Ärger führen. Umso wichtiger ist es, bei der Fahrzeugübernahme genau hinzuschauen. Für einen reibungslosen Ablauf vor Ort bündelt der Mietwagen-Anbieter Sunny Cars die wichtigsten Hinweise zu Übernahme und Rückgabe des Urlaubsautos in einer kompakten Checkliste. Sie eignet sich ideal zum Aufheben, Speichern oder Weitergeben und hilft dabei, am Schalter nichts zu übersehen.

Checkliste Abholung:

• Übergabestation, Öffnungszeiten, Treffpunkt und Notfallnummer notieren
• Ggf. Umgehende Information an Autovermietung bei Flugverspätung
• Griffbereit einpacken:

1. Voucher
2. Führerschein
3. Gültigen Personalausweis oder Reisepass
4. Zahlungsmittel für die Kaution inklusive PIN (meist Kreditkarte)

• Check Mietvertrag:

1. Eintrag der gebuchten Extras und Extra-Fahrer erfolgt?
2. Korrekter Eintrag der vereinbarten Kaution?
3. Keine unbekannten Beträge im Mietvertrag?
4. Keine unnötige Zusatzversicherung vor Ort abschließen!

• Check Fahrzeug (Einträge in Übergabeprotokoll fordern und Fotos oder Videos anfertigen von):

1. Vorschäden innen / außen
2. Kilometerstand
3. Tankstand

• Absprache zu Rückgabe:

1. Genaue Information zur Lage der Rückgabestation einholen
2. Tankregelung bestätigen lassen

Checkliste Rückgabe:

• Vorbereitung Rückgabe:

1. Fahrtdauer und Timing zur Rückgabe checken
2. Rückgabe innerhalb der Öffnungszeiten bevorzugen
3. Je nach Tankregelung: Tankmöglichkeiten nah am Rückgabeort recherchieren

• Bei der Rückgabe:

1. Voucher und Mietvertrag bereithalten
2. Auto prüfen, damit nichts im Inneren liegenbleibt
3. Erneute Fotos oder Video von Schäden, Kilometerstand und Tankstand
4. Keine Schäden bezahlen, die schon vor Anmietung da waren – Fotobeweise zeigen
5. Beleg zur Rückgabe oder Rückgabeprotokoll anfordern

• Aufbewahrung nach Abgabe:

1. Mietwagen-Unterlagen aufbewahren, für ggf. Rückfragen zu Kaution oder Abrechnung
2. Kam es während der Mietdauer zu einem Schaden oder Einbruch, alle Unterlagen sichern: Schadensbericht, ggf. Polizeibericht, Vertragskopie und Fotos

Top Tipp: Mit Car Check den Mietwagenzustand einfach dokumentieren

 Sunny Cars stellt mit Car Check eine kostenfreie Dokumentations-Anwendung zur Verfügung. Damit lässt sich der Zustand des Mietwagens bei Abholung und Rückgabe direkt per Smartphone aufzeichnen und speichern.

Die Anwendung führt Schritt für Schritt durch die benötigten Aufnahmen und zeigt, welche Fahrzeugbereiche aufs Foto gehören. Die Bilder werden sicher gespeichert, direkt mit der Buchung verknüpft und helfen, Unstimmigkeiten zum Fahrzeugzustand, zur Tankfüllung oder zu bereits vorhandenen Schäden schneller zu klären. Daher empfiehlt Sunny Cars die Nutzung sowohl bei der Übernahme als auch bei der Rückgabe. Ist gerade keine Internetverbindung verfügbar, lassen sich die Fotos zunächst regulär aufgenommen und später hochladen. Car Check ist als Teil der kostenfreien My Sunny Ride-Services automatisch bei jeder Buchung inkludiert.