Reisende prüft Unterlagen vor der Übernahme eines Mietwagens

Mietwagen-Abholung: Ihre Checkliste für eine reibungslose Fahrzeugübernahme

Nach der Ankunft möchten Sie Ihren Mietwagen wahrscheinlich möglichst schnell übernehmen und losfahren. Gerade am Flughafen kann es am Schalter jedoch hektisch werden. Wer die benötigten Unterlagen bereits griffbereit hat und weiß, worauf es bei der Übernahme ankommt, spart Zeit und vermeidet spätere Unklarheiten.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Dokumente Sie bei der Abholung beim lokalen Mietwagenpartner bereithalten sollten, was beim Mietvertrag wichtig ist und welche Punkte Sie vor der Abfahrt Schritt für Schritt am Fahrzeug prüfen sollten. So können Sie die Abholung Ihres Mietwagens entspannt erledigen und gut vorbereitet in Ihre Reise starten.

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Mietwagen-Abholung?

Damit die Fahrzeugübernahme reibungslos abläuft, sollten Sie die erforderlichen Unterlagen bereits vor der Reise zusammenstellen und griffbereit aufbewahren. Welche Dokumente benötigt werden, kann je nach Reiseziel und lokalem Mietwagenpartner variieren. Die genauen Anforderungen finden Sie auf Ihrem Voucher und in den Mietbedingungen.

In der Regel benötigen Sie:

  • einen gültigen Führerschein,
  • eine gültige Kreditkarte auf den Namen des Hauptfahrers inklusive PIN,
  • Ihren Sunny Cars Voucher, ausgedruckt oder digital verfügbar,
  • je nach Reiseland einen Reisepass oder Personalausweis,
  • gegebenenfalls einen internationalen Führerschein.

Ob ein internationaler Führerschein erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Reiseland ab. Die genauen Vorgaben finden Sie in den besonderen Mietbedingungen Ihrer Buchung. Beachten Sie, dass der internationale Führerschein nur zusammen mit Ihrem nationalen Führerschein gültig ist.

Falls Sie Ihren Voucher nicht finden, prüfen Sie zunächst den Spam-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs. Alternativ können Sie ihn über Ihren Account erneut herunterladen. Sollte das nicht möglich sein, hilft Ihnen unser Customer Service unter 089 / 82 99 33 900 gerne weiter. 

Worauf sollten Sie bei der Fahrzeugübernahme achten?

Nach der Anmeldung am Schalter erhalten Sie den Mietvertrag und anschließend den Fahrzeugschlüssel. Nehmen Sie sich vor der Abfahrt einige Minuten Zeit, um die Angaben im Vertrag und den Zustand des Fahrzeugs zu kontrollieren.

Beginnen Sie mit dem Mietvertrag. Prüfen Sie danach, ob das bereitgestellte Fahrzeug der gebuchten Kategorie entspricht. Zum Schluss machen Sie einen Rundgang um das Auto und dokumentieren bereits vorhandene Schäden.

Warum sollten Sie den Mietvertrag genau prüfen?

Auch wenn am Schalter möglicherweise weitere Reisende warten, sollten Sie den Mietvertrag nicht ungeprüft unterschreiben. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die darin aufgeführten Angaben und vereinbarten Leistungen.

Achten Sie besonders auf:

  • die vereinbarte Tankregelung,
  • die eingetragenen Zusatzfahrer,
  • die Abhol- und Rückgabezeit,
  • gebuchte Extras,
  • zusätzlich aufgeführte Leistungen oder Versicherungen,
  • den hinterlegten Kautionsbetrag.

Bei Sunny Cars profitieren Sie bereits von einem Rundum-Sorglos-Paket mit umfassenden Versicherungsleistungen. Zusätzliche Versicherungen sind dadurch nicht notwendig. Prüfen Sie vor der Unterschrift daher kurz, dass keine weiteren Versicherungen oder kostenpflichtigen Leistungen in den Vertrag aufgenommen wurden.

Auch das Thema Zusatzfahrer sollten Sie nicht unterschätzen. Ist geplant, dass mehrere Personen das Fahrzeug steuern sollen, müssen alle Fahrer im Mietvertrag hinterlegt werden und diesen auch unterschreiben. Alle Zusatzfahrer müssen dabei auch einen gültigen Personalausweis oder Reisepass sowie ihren Führerschein und gegebenenfalls einen internationalen Führerschein vorlegen.

Entspricht das Fahrzeug der gebuchten Kategorie?

Bei Sunny Cars buchen Sie eine Fahrzeugkategorie und kein bestimmtes Modell. Das tatsächlich bereitgestellte Auto kann deshalb von den Bildern in der Buchung abweichen.

Entscheidend ist, dass das Fahrzeug in den wesentlichen Punkten der gebuchten Kategorie entspricht. Überprüfen Sie daher:

  • die Fahrzeuggröße und das Platzangebot,
  • die Anzahl der Sitzplätze und Türen,
  • die Grundausstattung,
  • zusätzlich gebuchte Extras.

Passt das Fahrzeug nicht zur gebuchten Kategorie, sprechen Sie den Mitarbeiter des lokalen Mietwagenpartners sofort an. Lassen Sie sich die Abweichung direkt vor Ort erklären und prüfen Sie gemeinsam, ob das Fahrzeug den gebuchten Leistungen entspricht. Übernehmen Sie das Fahrzeug erst, wenn eine passende Lösung gefunden wurde. Nach Ihrer Abfahrt lassen sich Unstimmigkeiten häufig deutlich schwerer klären.

Wie führen Sie den Fahrzeugcheck korrekt durch?

Gehen Sie einmal vollständig um das Auto herum und prüfen Sie auch den Innenraum. Bereits vorhandene Schäden sollen durch den Mitarbeiter des lokalen Mietwagenpartners in das Übergabeprotokoll eingetragen werden.

Achten Sie insbesondere auf:

  • Kratzer, Dellen und Lackschäden,
  • Schäden an Scheiben und Spiegeln,
  • den Zustand von Reifen und Felgen,
  • den Innenraum und die Sitze,
  • den aktuellen Tankstand,
  • den Kilometerstand,
  • Warnleuchten oder Servicehinweise im Display.

Lassen Sie sich das Übergabeprotokoll zusätzlich per E-Mail zusenden. Viele lokale Mietwagenpartner stellen es inzwischen automatisch digital zur Verfügung. Fragen Sie im Zweifel trotzdem kurz nach. So können Sie später nachvollziehen, welche Schäden bereits bei der Übernahme dokumentiert wurden.

Haben Sie Extras wie ein Navigationsgerät oder einen Kindersitz gebucht, prüfen Sie außerdem, ob diese vollständig vorhanden sind und funktionsfähig sind.

Wie dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand mit Car Check?

Zusätzlich zum Übergabeprotokoll empfiehlt es sich, den Fahrzeugzustand selbst zu dokumentieren. Fotos von allen Fahrzeugseiten, den Felgen, dem Innenraum sowie bereits vorhandenen Schäden helfen dabei, den Zustand bei der Übernahme eindeutig festzuhalten. Auch Tank- und Kilometerstand sollten gut erkennbar sein.

Mit Car Check von Sunny Cars können Sie die Dokumentation des Fahrzeugzustands einfach und nachvollziehbar festhalten. Den Zugang finden Sie auf Seite eins Ihres Vouchers oder über My Sunny Ride.

Fotografieren Sie das Fahrzeug wie von Car Check angeleitet aus verschiedenen Blickwinkeln und dokumentieren Sie Tankstand sowie sichtbare Schäden direkt in der Anwendung. Alle Aufnahmen werden mit Zeitstempel gespeichert und stehen Ihnen wie auch uns bei Bedarf jederzeit zur Verfügung.

Welche Fehler sollten Sie bei der Mietwagen-Abholung vermeiden?

Gerade nach einem langen Flug möchten viele Reisende ihren Mietwagen möglichst schnell übernehmen. Wenn am Schalter zusätzlich mehrere Kunden warten, entsteht schnell Zeitdruck. Genau dann werden wichtige Punkte leicht übersehen.

Nehmen Sie sich deshalb einige Minuten Zeit und vermeiden Sie folgende Fehler:

  • Benötigte Dokumente sind nicht vollständig oder nicht gültig.
  • Der Mietvertrag wird unterschrieben, ohne die Angaben zu prüfen.
  • Zusätzliche Versicherungen oder kostenpflichtige Leistungen werden ungeprüft akzeptiert.
  • Das Fahrzeug entspricht nicht der gebuchten Kategorie.
  • Vorhandene Schäden fehlen im Übergabeprotokoll.
  • Tank- und Kilometerstand werden nicht kontrolliert.
  • Der Fahrzeugzustand wird nicht fotografiert oder dokumentiert.
  • Gebuchte Extras werden nicht auf Vollständigkeit geprüft.

Wie starten Sie sicher und entspannt?

Bevor Sie losfahren, lohnt sich ein kurzer Moment, um sich mit dem Fahrzeug vertraut zu machen. Nutzen Sie die ersten Minuten im Fahrzeug, um die wichtigsten Einstellungen vorzunehmen und zentrale Funktionen kennenzulernen. So können Sie sich während der Fahrt ganz auf den Verkehr konzentrieren.

Gehen Sie vor der Abfahrt die folgenden Punkte kurz durch:

  • Passen Sie Sitz, Lenkrad und Spiegel an.
  • Suchen Sie die Bedienelemente für Licht, Scheibenwischer und Klimaanlage.
  • Prüfen Sie, wie der Rückwärtsgang eingelegt wird.
  • Vergewissern Sie sich außerdem, ob das Fahrzeug mit Benzin, Diesel oder gegebenenfalls Elektroantrieb betrieben wird.
  • Prüfen Sie, auf welcher Seite der Tankdeckel ist.
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über wichtige Assistenzsysteme.
  • Geben Sie Ihr Ziel bei Bedarf in das Navigationssystem ein.
  • Legen Sie den Sicherheitsgurt an.
  • Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Verkehr in der nahen Umgebung zu beobachten.

Fazit: Erst prüfen, dann entspannt losfahren

Eine reibungslose Mietwagen-Abholung beginnt bereits vor der Reise. Wer die erforderlichen Unterlagen vorbereitet und sich bei der Fahrzeugübernahme einige Minuten Zeit nimmt, kann viele typische Missverständnisse vermeiden.

Prüfen Sie vor der Abfahrt den Mietvertrag, die Fahrzeugkategorie und den Zustand des Fahrzeugs. Dokumentieren Sie vorhandene Schäden im Übergabeprotokoll und zusätzlich mit Fotos oder Car Check. Sind alle Angaben korrekt, können Sie Ihren Mietwagen mit einem guten Gefühl übernehmen und entspannt in Ihre Reise starten.

Überzeugt?

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Häufige Fragen zur Mietwagen-Abholung

Welche Unterlagen benötige ich für die Mietwagen-Abholung?

Für die Fahrzeugübernahme benötigen Sie in der Regel einen gültigen Führerschein, eine Kreditkarte auf den Hauptfahrer sowie Ihren Voucher. Je nach Reiseziel kann zusätzlich ein internationaler Führerschein erforderlich sein. Die genauen Informationen dazu finden Sie in den Mietbedingungen.

Muss ich meinen Voucher ausdrucken?

Nein. In den meisten Fällen reicht es aus, den Voucher digital vorzuzeigen. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kann ihn zusätzlich ausdrucken und mitnehmen.

Warum kann das Fahrzeug vor Ort von den Buchungsbildern abweichen?

Bei Sunny Cars buchen Sie eine Fahrzeugkategorie und kein bestimmtes Modell. Das Fahrzeug vor Ort kann daher anders aussehen als auf den Buchungsbildern. Größe, Platzangebot und Ausstattung sollten jedoch der gebuchten Kategorie entsprechen.

Warum sollte ich den Mietvertrag vor der Unterschrift prüfen?

Im Mietvertrag finden Sie wichtige Informationen zu Ihrer Anmietung. Prüfen Sie vor der Unterschrift unter anderem die Tankregelung, eingetragene Zusatzfahrer, die Rückgabezeit sowie mögliche zusätzliche Leistungen. So lassen sich spätere Missverständnisse vermeiden.

Worauf sollte ich beim Fahrzeugcheck besonders achten?

Prüfen Sie das Fahrzeug außen und innen sorgfältig. Achten Sie dabei auf Kratzer, Dellen, Schäden an Scheiben oder Spiegeln sowie auf den Zustand von Reifen und Felgen. Auch der Tankstand und mögliche Kontrollleuchten sollten überprüft werden.