Datenschutzhinweise zur Nutzung von SunnyCarCheck
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sunny Cars bietet als optionalen Service eine webbasierte Foto-App (SunnyCarCheck) an, die Kunden im Zusammenhang mit einer Mietwagenbuchung nutzen können.
Mit der Foto-App können Fotos/Videos vom Fahrzeug sowie dem Tank- und Kilometerstand bei der Übernahme und Rückgabe oder von einer Beschädigung während der Mietzeit bzw. einem Unfall des Mietwagens aufgenommen werden. Aufgenommene Fotos werden an Sunny Cars übermittelt und im Anlassfall genutzt.
Damit stehen dem Kunden und Sunny Cars bei der Reklamationsbearbeitung im Fall von Schaden, Defekt, sonstigen Mängeln oder Schuldzuweisungen Beweismittel zur Verfügung. Der Vorteil für Sunny Cars-Kunden besteht in der Vermeidung von Kosten, Abbuchungen und Beschleunigung von Erstattungen (z.B. SB).
Verarbeitete Daten:
- Buchungsnummer
- Vor- und Nachname des Fahrers
- E-Mail-Adresse
- Handynummer
- Foto- und/oder Videomaterial vom Mietwagen
- Ort, Datum und Uhrzeit der Aufnahme der Fotos/ Videos
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie diese zur Nutzung der App- erteilt haben.
Die Verarbeitung zur Prüfung und zum Nachweis des Tank- und Kilometerstands, sowie die weitere Verarbeitung im konkreten Reklamations- bzw. Schadenfall erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient der Bearbeitung von Reklamationen oder Versicherungsfällen, die mit der Mietwagenbuchung in Zusammenhang stehen, sowie zum Nachweis des Tank- und Kilometerstands bei Unstimmigkeiten.
Dauer der Speicherung
Die bei Sunny Cars gespeicherten Daten werden nach Zweckwegfall gelöscht sofern dem nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen. Bei rechtlichen Streitigkeiten oder offenen Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis werden die Daten bis zur abschließenden Klärung und längstens bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
Endet das Mietverhältnis ohne Beanstandungen, werden die Daten sechs Monate nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In Abhängigkeit von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung werden die Daten gelöscht oder gesperrt, falls keine weitere Verwendung notwendig ist und dem nicht gesetzliche Gründe (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.
Eine später möglicherweise sinnvolle Nutzung als Beweismittel ist dann ggf. nicht mehr möglich.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Sunny Cars finden Sie in den Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit.